Người lao động đang ngày càng lo ngại về việc bảo mật thông tin cá nhân sau khi nghỉ việc. Theo luật mới, doanh nghiệp có thể đối mặt với hình phạt nặng nếu không tuân thủ quy định về xóa dữ liệu cá nhân của nhân viên.
Quy định mới về bảo vệ dữ liệu cá nhân
Theo điểm c khoản 2 Điều 25 của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025, người sử dụng lao động bắt buộc phải xóa hoặc hủy dữ liệu cá nhân của người lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt, ngoại trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc quy định pháp luật khác. Điều này tạo ra sự an tâm cho những người lao động đã nghỉ việc, khi mà thông tin cá nhân của họ không bị lưu giữ hay lạm dụng.
Một độc giả tên Đức Thành đã bày tỏ lo ngại rằng sau khi nghỉ việc, những thông tin cá nhân như căn cước công dân, số điện thoại, địa chỉ và thông tin tài khoản ngân hàng có thể bị sử dụng sai mục đích hoặc bị tiết lộ ra ngoài. Điều này làm dấy lên câu hỏi về quyền riêng tư và cách quản lý dữ liệu cá nhân trong các công ty.
Hình phạt đối với các doanh nghiệp vi phạm
Theo Nghị định 330/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 19/8/2026, nếu doanh nghiệp không thực hiện xóa dữ liệu cá nhân của nhân viên sau khi chấm dứt hợp đồng, họ sẽ phải đối mặt với án phạt tiền từ 50 triệu đồng đến 70 triệu đồng. Việc không tuân thủ quy định này sẽ không chỉ ảnh hưởng đến uy tín của công ty mà còn có thể tạo ra các vấn đề pháp lý nghiêm trọng cho họ.
Cụ thể, hình phạt cũng áp dụng cho các hành vi sau:
- Lưu trữ dữ liệu cá nhân của người lao động lâu hơn thời gian quy định hoặc thời gian đã thỏa thuận.
- Thu thập dữ liệu cá nhân của người lao động mà không thông báo đầy đủ cho họ, ví dụ như lắp đặt phần mềm theo dõi hoặc thiết bị giám sát tại nơi làm việc.
- Sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu không đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động.
Lời khuyên cho người lao động và doanh nghiệp
Luật sư Phạm Thanh Hữu từ Đoàn Luật sư TP.HCM khuyên rằng, nếu người lao động đã chấm dứt hợp đồng nhưng còn những vấn đề pháp lý chưa được giải quyết, hai bên cần lập văn bản thỏa thuận. Trong đó, người lao động có thể đồng ý cho doanh nghiệp lưu giữ một số thông tin cá nhân cần thiết trong thời gian nhất định để hoàn tất thủ tục như bảo hiểm xã hội hoặc trợ cấp.
Điều này không chỉ đảm bảo quyền lợi của người lao động mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động trong khuôn khổ pháp luật.
Tác động của quy định
Những quy định này thể hiện sự chuyển biến mạnh mẽ trong chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam. Nó không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn nâng cao trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc quản lý thông tin cá nhân. Khi quy trình xử lý dữ liệu được công khai và minh bạch hơn, sự tin tưởng giữa người lao động và doanh nghiệp sẽ được củng cố, từ đó tạo ra một môi trường làm việc an toàn và bảo mật hơn.
Tóm lại, doanh nghiệp cần nghiêm túc thực hiện nghĩa vụ xóa hoặc hủy dữ liệu cá nhân của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động để tránh những hình phạt nặng nề và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
